Tahukah Anda bahwa terdapat standar yang digunakan untuk mengatur, menetapkan, mengelola, dan membuat kerangka kerja yang dapat dijadikan sebagai panduan maupun pedoman bagi organisasi atau perusahaan? Standar yang dimaksud adalah standar ISO. Standar ISO merupakan standar  yang dibuat oleh Organisasi Standar Internasional (ISO) yang berisi serangkaian atau persyaratan yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas produk, layanan, efisiensi operasional, hingga keamanan. Standar ini dapat mendorong organisasi atau perusahaan Anda menghasilkan produk yang lebih baik, meningkatkan produktivitas karyawan, dan mendorong perbaikan secara berkelanjutan. Untuk menerapkan standar ISO, Anda dapat melakukan konsultasi kepada konsultan ISO.

Konsultan ISO akan membantu Anda dalam memilih standar iso yang tepat untuk organisasi atau perusahaan Anda, menyesuaikan standar ISO dengan sistem manajemen Anda, memberikan saran, serta menilai perusahaan atau organisasi Anda secara menyeluruh  agar penerapan standar ISO tepat sasaran. Namun, di Indonesia terdapat banyak sekali konsultan ISO. Maka, yang harus dilakukan adalah mengetahui bagaimana memilih konsultan ISO yang tepat untuk Anda.

Tips Efektif Memilih Konsultan ISO yang Tepat

Terdapat beberapa tips dalam memilih konsultan ISO yang tepat, yaitu:

1. Pilih Konsultan ISO yang Kompeten dan  Berpengalaman

Hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih konsultan ISO yang memiliki kompetensi yang memadai. Untuk mengetahui apakah konsultan ISO tersebut memiliki kompetensi atau tidak yaitu dibuktikan dengan sertifikat pelatihan ISO. Sebagai contoh, jika perusahaan Anda ingin menerapkan Sistem Manajemen Keamanan Informasi (SMKI), maka konsultan ISO harus memiliki sertifikat Lead Implementor ISO 27001:2022 atau Lead Auditor ISO 27001:2022.

Sedangkan untuk mengetahui pengalaman konsultan ISO dapat melihat CV konsultan ISO tersebut. Anda dapat melihat riwayat konsultan ISO dalam menangani berbagai jenis perusahaan. Dengan mengetahui pengalaman konsultan ISO, Anda dapat menilai bagaimana kualitas layanan yang dari jasa konsultan ISO.

2. Memiliki Komunikasi yang Baik dan Jelas

Konsultan ISO yang baik adalah konsultan yang mampu memberikan informasi dan penjelasan secara jelas terkait layanan apa yang akan diberikan untuk menerapkan standar ISO di perusahaan. Ajukanlah pertanyaan yang ingin ditanyakan kepada konsultan ISO. Hal ini akan membantu konsultan dalam memahami permasalahan dan tantangan yang dihadapi sebelum menerapkan standar ISO. Dengan demikian, interaksi dapat berjalan dengan lancar sehin gga proses penerapan standar ISO dapat dilakukan dengan efektif.

3. Transparansi Biaya

Sebelum menerapkan standar ISO, Anda harus mengetahui dan menyiapkan anggaran untuk melakukan konsultasi ISO. Carilah konsultan ISO yang memiliki biaya layanan dan kemampuan yang sesuai. Namun, Anda harus waspada terhadap biaya konsultan ISO yang rendah, karena jika menetapkan dengan harga tersebut kualitasnya patut dipertanyakan. Maka, carilah konsultan ISO dengan biaya layanan yang kompetitif dan memiliki kualitas serta reputasi yang baik.

Selain itu, biaya konsultasi ISO tergantung pada skala perusahaan, persyaratan implementasi, tingkat kerjasama karyawan, dan jangka waktu. Untuk perusahaan yang relatif kecil, waktu dan biaya yang dikeluarkan lebih cepat dan lebih rendah. Sedangkan untuk perusahaan besar membutuhkan waktu lama dan biaya yang lebih mahal mengingat konsultasi implementasi ISO memerlukan proses evaluasi yang panjang hingga mencapai sertifikasi.

4. Memberikan Pelatihan yang Profesional

Konsultan ISO tidak hanya memberikan saran kepada perusahaan, tetapi juga memberikan pelatihan kepada para karyawan agar seluruh struktur perusahaan memiliki tujuan yang sama dalam implementasi standar ISO. Dalam pelatihan ini, pastikan seluruh karyawan fokus terhadap implementasi standar ISO dan memiliki komitmen yang panjang setelah implementasi selesai. Namun, jika tim internal memiliki pengalaman dan pernah mengikuti pelatihan standar ISO, akan memudahkan perusahaan Anda dalam menerapkan sistem manajemen secara mandiri tanpa pelatihan, sehingga langkah implementasi ISO berjalan dengan lancar. 

Kawan Indonesia Selaras adalah perusahaan konsultan yang memberikan jasa layanan konsultasi, pelatihan, dan sertifikasi sistem manajemen. Untuk Anda yang sedang mencari jasa konsultan ISO, dapat mengunjungi laman kiskonsultan.com.