Untuk memastikan integritas, perusahaan dapat menerapkan sistem manajemen yang berkonsentrasi pada pencegahan, penanganan, dan tindakan terhadap praktik korupsi, yaitu ISO 37001. ISO 37001 yang merupakan Sistem Manajemen Anti Suap (SMAP) ini membantu perusahaan dalam mengidentifikasi, mencegah, dan menangani tindakan suap dan korupsi. Namun, banyak perusahaan yang mengalami kesalahan fatal implementasi ISO 37001 sehingga penerapannya tidak berjalan maksimal.

5 Kesalahan Implementasi ISO 37001

Dalam penerapan ISO 37001, banyak perusahaan sering terjebak pada kesalahan yang membuat sistem manajemen anti penyuapan tidak berjalan efektif. Berikut 5 kesalahan implementasi ISO 37001 yang masih sering dilakukan oleh perusahaan:

1. Kurangnya Komitmen Manajemen Puncak

Jika pimpinan perusahaan tidak menunjukkan teladan dan dukungan nyata, implementasi ISO 37001 hanya akan menjadi formalitas tanpa budaya anti-suap yang kuat.

2. Hanya Berfokus pada Dokumen, Bukan Penerapan Nyata

Banyak perusahaan membuat prosedur dan kebijakan hanya untuk keperluan audit, tetapi tidak benar-benar diterapkan dalam kegiatan sehari-hari.

3. Tidak Ada Pelatihan Berkelanjutan

Karyawan, mitra bisnis, maupun pihak terkait sering tidak diberi pemahaman memadai tentang risiko suap dan cara melaporkannya.

4. Lemah dalam Penilaian Risiko Suap

Perusahaan sering tidak melakukan identifikasi dan evaluasi risiko suap secara menyeluruh, sehingga pengendalian yang dibuat tidak tepat sasaran.

5. Tidak Menindaklanjuti Pelanggaran atau Laporan

Adanya mekanisme pelaporan tanpa tindak lanjut yang jelas hanya membuat sistem anti-suap menjadi hiasan semata dan menurunkan kepercayaan karyawan maupun publik.

Baca juga: Peran ISO 37001 dalam Mencegah Praktik Penyupaan di Perusahaan

Langkah Antisipasi Kesalahan Implementasi ISO 37001

Agar penerapan ISO 37001 berjalan efektif dan tidak hanya menjadi formalitas, perusahaan perlu mengambil langkah antisipasi yang tepat untuk mencegah kesalahan dalam implementasinya. Berikut langkah-langkah dalam mengantisipasi kesalahan implementasi ISO 37001:

1. Melibatkan Manajemen Puncak secara Aktif

Pastikan pimpinan menunjukkan komitmen nyata melalui kebijakan, pengawasan, dan teladan integritas.

2. Fokus pada Penerapan, Bukan sekadar Dokumen

Terapkan prosedur dalam aktivitas sehari-hari, bukan hanya untuk memenuhi syarat audit.

3. Lakukan Pelatihan dan Sosialisasi Rutin

Berikan edukasi berkelanjutan kepada karyawan dan mitra bisnis tentang pencegahan serta pelaporan suap.

4. Perkuat Penilaian Risiko secara Berkala

Identifikasi potensi risiko suap di setiap lini bisnis dan lakukan evaluasi berkelanjutan.

5. Tindaklanjuti Setiap Laporan dengan Tegas

Siapkan mekanisme investigasi dan sanksi yang jelas untuk menjaga kredibilitas sistem anti-suap.

Dalam implementasi ISO 37001, Anda harus melakukan beberapa persiapan jika tidak ingin mengalami 5 kesalahan dalam implementasi ISO 37001 seperti di atas. Bila Anda memiliki pertanyaan terkait ISO, Anda dapat mengunjungi website berikut ini kiskonsultan.com. Tim kami tidak hanya memberikan rekomendasi dan saran terbaik bagi perusahaan Anda, tetapi juga memberikan pelatihan dan pendampingan untuk meraih sertifikasi ISO yang Anda inginkan. Segera konsultasikan dengan kami!