Tindakan suap dalam organisasi bisa tidak terdeteksi dikarenakan pemberian hadiah yang tidak terdokumentasi, relasi bisnis yang tidak terverifikasi, atau satu proses persetujuan yang longgar. Kesalahan kecil ini dapat berdampak pada komitmen organisasi dalam mencegah tindakan suap. Untuk itu, dibutuhkan pemikiran berbasis risiko pada sistem anti-bribery management.

Memahami Risk Based Thinking dalam Anti-Bribery Management

Untuk memitigasi dan mencegah praktik suap, organisasi dapat menerapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) atau Anti-Bribery Management. Anti-Bribery Management merupakan kerangka kerja sistematis yang membantu organisasi mencegah, mendeteksi, dan menanggapi risiko penyuapan dengan menerapkan kebijakan, prosedur, dan kontrol untuk menguatkan integritas dan kepatuhan yang berpotensi berdampak pada kerugian finansial atau penurunan kepercayaan.

Anti-Bribery Management memiliki beberapa pendekatan, salah satunya yaitu Pemikiran Berbasis Risiko atau Risk Based Thinking. Risk Based Thinking merupakan pendekatan proaktif dalam sistem manajemen anti penyuapan yang mengintegrasikan identifikasi, penilaian, dan penanganan risiko serta peluang ke dalam setiap proses dan pengambilan keputusan.

Baca juga: Strategi Anti-Bribery untuk Proyek Konstruksi di Era Digital 

Berbeda dengan metode tradisional yang merespon masalah setelah kejadian terjadi, Risk Based Thinking mencegah kejadian yang akan terjadi dengan melakukan tindakan pencegahan dan menanamkan risiko ke dalam seluruh proses operasional organisasi. Pandangan Risk Based Thinking yang melihat ke depan ini dapat mempertahankan kualitas yang tinggi dan memastikan potensi masalah ditangani sebelum berkembang menjadi masalah yang besar.

Tujuan utama Risk Based Thinking meliputi:

1. Mengantisipasi potensi gangguan sehingga organisasi dapat mengembangan rencana darurat.
2. Memiliki penilaian risiko yang teratur yang mengarah pada peningkatan berkelanjutan dalam proses dan sistem.
3. Memastikan pertimbangan risiko menjadi bagian integral dalam mencapai tujuan bisnis. Hal ini sesuai dengan Klausul 6.1 yang terkait dengan Klausul 4.1 sehingga tercipta harmonisasi struktur ISO.
4. Mendorong karyawan pada semua tingkatan untuk mempertimbangkan risiko dalam aktivitas operasional sehari-hari. Hal ini terlihat pada Klausul 7.3 yang mendorong karyawan tentang bagaimana mereka dapat berkontribusi pada sistem.

Penerapan Risk Based Thinking melibatkan:

• Analisis Kontekstual: Memahami lingkungan internal dan eksternal organisasi.

• Identifikasi Risiko: Mengenali kejadian potensial yang dapat memengaruhi tujuan.

• Penilaian Risiko: Mengevaluasi kemungkinan dan dampak risiko yang teridentifikasi.

• Penanganan Risiko: Menentukan tindakan yang tepat untuk mengurangi atau memanfaatkan risiko.
• Pemantauan dan Tinjauan: Terus melacak faktor risiko dan menyesuaikan strategi yang sesuai.

Dalam kerangka sistem manajemen anti penyuapan, terdapat pendekatan risiko yang berbasis pemikiran yakni Risk Based Thinking. RBT ini memiliki tujuan utama yaitu mengantisipasi, memastikan, serta mendorong karyawan mempertimbangkan risiko pada seluruh aktivitas organisasi. Jika Anda memiliki pertanyaan terkait Risk Based Thinking, Anda dapat mengunjungi kiskonsultan.com. Tim kami memiliki pengalaman di bidang sertifikasi sistem manajemen, legalitas perusahaan, hingga ketenagalistrikan. Segera konsultasikan dengan kami dan dapatkan penawaran menarik lainnya!