Tender adalah proses untuk menemukan penyedia atau vendor dalam pengadaan barang/jasa melalui penawaran harga. Tender melibatkan dua pihak yaitu penyelenggara dan penyedia/vendor yang memberikan  penawaran harga. Dalam proses tender, penyedia harus memberikan penawaran harga dan kualitas barang atau jasa yang dibutuhkan oleh penyelenggara. Vendor yang memenangkan tender adalah vendor yang mampu memberikan harga dan kualitas terbaik. 6 unsur manajemen yang harus kamu ketahui.

Persyaratan Mengikuti Tender

Sebelum mendaftar sebagai peserta, penyedia barang/jasa harus memenuhi persyaratan mengikuti tender. Untuk persyaratan tender, masing-masing tender memiliki persyaratan dan kualifikasi yang berbeda-berbeda. Pada umumnya, terdapat beberapa persyaratan yang akan diminta oleh penyelenggara tender, terlebih jika penyelenggara tender adalah pemerintah.

Jadi, bagi Anda yang ingin mendaftar tender, pastikan Anda telah memenuhi beberapa persyaratan di bawah ini.

1. Legalitas perusahaan dibuktikan dengan adanya Nomor Induk Berusaha (NIB), sertifikat standar, dan akta pendirian perusahaan.
2. Bidang usaha yang sesuai dengan menyertakan Sertifikat Badan Usaha (SBU). 
3. Kualifikasi usaha kecil atau non-kecil.
4. Dokumen perpajakan seperti Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP), dan Laporan SPT Tahunan.
5. Memiliki pengalaman kerja selama 5 tahun terakhir dengan nilai kontrak minimal yang ditentukan.
6. Kepemilikan tempat usaha dengan alamat kantor yang jelas, baik milik sendiri atau sewa.
7. Kepatuhan terhadap regulasi Peraturan Presiden Nomor 16 tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Regulasi Tender

Regulasi tender sudah diatur dalam PERPRES No.16 tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Untuk mengikuti tender, terdapat tahapan yang harus dilewati oleh peserta tender, yaitu:

1. Vendor Mendapat Undangan

Vendor yang boleh mengikuti tender adalah vendor yang mendapat undangan dari penyelenggara tender. Biasanya, penyelenggara akan menghubungi vendor yang sudah terbiasa mengikuti tender. Namun, vendor yang dihubungi dapat menyarankan dan memberikan kesempatan vendor lain yang belum pernah mengikuti tender sama sekali.

2. Penyelenggara Memberikan Penjelasan Tender

Dalam undangan tender, penyelenggara memberikan penjelasan tender terkait dengan cara penilaian, persyaratan legalitas, teknis mengikuti tender, dan lain-lain.

3.Pengajuan Proposal Teknis

Pengajuan proposal teknis dapat dilakukan oleh penyedia barang/jasa atau vendor.

4. Undangan Presentasi Proposal

Jika lolos dalam pengajuan proposal teknis, Anda akan mendapat undangan presentasi proposal dan diminta untuk melakukan presentasi di hadapan tim penyelenggara terkait harga dan kualitas produk yang ditawarkan.

5. Pengumuman Hasil Presentasi

Pengumuman hasil presentasi akan dilakukan setelah para peserta menjelaskan produknya kepada penyelenggara. Pengumuman hasil presentasi tender akan disampaikan kepada masing-masing perusahaan atau vendor.

6. Tahap Auction

Tahap auction adalah tahap akhir yang dilakukan penyelenggara untuk mencari dan memilih pemenang tender dengan melihat harga dan produk terbaik. Vendor yang memenangkan tahap auction akan diberikan perjanjian kontrak untuk menyelesaikan proyek yang sudah disepakati bersama.